| BIL | NAMA FAIL | KANDUNGAN FAIL |
| 1. | Fail Induk | a. Surat Mensyuarat b. Minit Mesyuarat Panitia |
| 2. | Sukatan Pelajaran | a. Sukatan Pelajaran b. Huraian Sukatan Pelajaran c.Rancangan Pelajaran Tahunan d. Senarai buku rujukan guru/murid e. Plan Akademik Negeri Semasa |
| 3. | Program Kecemerlangan | a. Perancangan Program b. Pelaksanaan dan Perancangan Program |
| 4. | Pentaksiran dan Penilaian | a. Analisis keputusan peperiksaan awam dan peringkat sekolah b. Analisis pencapaian mata pelajaran dalam peperiksaan awam dan peringkat sekolah c. Headcount d. Postmortem/ Audit Akademik |
| 5. | Penyeliaan | a. Jadual penyeliaan b. Laporan penyeliaan P&P oleh pemerhati c. Tindak ikut pencerapan |
| 6 | Pemeriksaan Buku Rampaian | a. Jadual pemeriksaan buku rampaian b. Laporan pemeriksaan buku rampaian/buku kerja/buku nota |
| 7 | Maklumat Guru Mata Pelajaran | a. Maklumat peribadi guru b. Jadual waktu mengajar guru c. Carta organisasi panitia |
* Fail kulit keras tidak perlu didaftarkan dan tiada nombor rujukan
* Muka depan fail keras dilabelkan : Nama Panitia dan Nama Fail
